STRUKTURIERTE DATEN

E-Rechnungen

XRechnung und ZUGFeRD von Anfang an mitgedacht.

Empfang bereit
E-RECHNUNG STATUS

Deine Rechnungen sind strukturiert vorbereitet.

Zusätzlich zur lesbaren PDF-Ansicht kann handwerks-rechnung.de maschinenlesbare XML-Dateien erzeugen. Das ist die technische Grundlage für automatisierte Buchhaltung.

XMLXRechnungReines XML · ideal für Behörden
PDFZUGFeRDPDF/A-3 mit eingebettetem XML
ENEN 16931 DatenmodellGemeinsame semantische Basis

Was gilt wann?

Übergang für inländische B2B-Umsätze

01
Seit 1. Januar 2025

Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung.

02
Bis Ende 2026

Für die Ausstellung dürfen alle Unternehmen noch sonstige Rechnungen nutzen.

03
Bis Ende 2027

Verlängerung bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz.

Quelle: Bundesministerium der Finanzen

Prüfungen vor dem Export

Damit strukturierte Daten vollständig sind

  • Pflichtangaben

    Nummern, Daten, Anschriften und Beträge

  • Steuerlogik

    Steuersätze oder §-19-Hinweis

  • Zahlungsinformationen

    IBAN, Fälligkeit und Referenz

  • Schema-Validierung

    Produktiv gegen KoSIT/Factur-X validieren

Der MVP erzeugt strukturierte XML-Entwürfe. Vor Produktivbetrieb ist eine Validierung gegen die jeweils aktuelle Spezifikation erforderlich.

§19

Kleinunternehmer bleiben empfangsbereit

Kleinunternehmer sind laut BMF von der Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Die Steuerlogik bleibt davon getrennt.

Steuermodus prüfen